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 EPT - ORIENTAÇÕES PARA A COMUNICAÇÃO SOCIAL
Damos as boas-vindas a todos os membros dos meios de comunicação aos eventos EPT e esperamos poder ajudá-los. O nosso objectivo é o de assegurar que os eventos EPT decorrem na perfeição para todos os interessados - jogadores, organizadores do torneio, a equipa de filmagem do EPT e todos os meios de comunicação presentes. Por favor certifiquem-se de que lêem as orientações que se seguem. Qualquer órgão de comunicação social que infrinja estas orientações arrisca-se a perder a sua acreditação para todo o evento.
Cobertura do EPT+ PokerStars
O EPT requer que toda a comunicação social que faça a cobertura do EPT (imprensa, rádio, televisão e bloggers) dêem especial relevo aos patrocinadores do evento PokerStars.com durante a sua cobertura. No que diz respeito à imprensa, isto inclui dar o devido valor aos patrocinadores do PokerStars.com European Poker Tour, referindo-se-lhes aquando da primeira menção ao evento EPT na peça escrita ("A Grande Final do PokerStars.com European Poker Tour" ou " A Grande Final do PokerStars.com EPT"). No que diz respeito aos bloggers que fazem reportagens em directo dos eventos EPT, isto implica assinalar a importância dos patrocinadores PokerStars.com logo no início, em cada dia de reportagem.
Nota importante: Usar apenas o logo PokerStars.com não é suficiente. O patrocinador tem de ser mencionado no corpo do texto.
Registo
Os jornalistas têm de se registar para cada evento EPT usando o formulário online de acreditação na página EPT de imprensa: www.ept.com/press/index.html. A acreditação não é autorizada automaticamente.
Os jornalistas que se candidatem à acreditação têm de providenciar detalhes completos incluindo o nome, a organização, o tipo de cobertura previsto e detalhes completos relativos ao seu contacto. Se um único jornalista planear presenciar mais do que um evento (ou todos eles), precisa, ainda assim, de se candidatar à acreditação para cada um dos eventos.
A acreditação à comunicação social será apenas concedida aos jornalistas que façam a cobertura dos eventos EPT. Os meios concedidos à comunicação social não se estendem às organizações que assistam aos eventos EPT tendo em vista a sua única promoção pessoal.
O número de passes de livre trânsito fornecidos à comunicação social não excederá os TRÊS por cada organização, e é susceptível de ser reduzido, dependendo do local. Poderão ser concedidas excepções a equipas da televisão, sendo que a gestão da situação será feita caso a caso. Por favor envie um e-mail para ept@pokerstars.com.
Os jornalistas freelancer deverão candidatar-se online, como é o normal, mas deverão igualmente providenciar uma carta descrevendo a sua tarefa por parte do editor da organização que estarão a representar - ou impressa em papel de carta, ou num e-mail oficial da organização.
Os passes de livre trânsito da comunicação social não são transmissíveis. Se, por qualquer motivo, necessitar de alterar o quadro do pessoal destacado antes ou durante um evento, por favor contacte ept@pokerstars.com o mais rapidamente possível. Os jornalistas que façam trocas ou partilhem passes arriscam-se a ser banidos do evento.
O registo online para os meios de comunicação social encerra 48 horas antes de cada evento ter lugar. Por força da intensa procura não será possível obter um passe de livre trânsito depois deste prazo, por isso POR FAVOR CERTIFIQUE-SE de que submete o seu registo online no devido prazo.
Regras da sala para a Comunicação Social
O EPT irá esforçar-se por providenciar todos os serviços aos meios de comunicação, incluindo uma sala de imprensa equipada com acesso à Internet por cabo ou wireless, sempre que possível. Somente os meios de comunicação acreditados terão acesso à sala de imprensa e/ou outros serviços destinados aos meios de comunicação social.
De forma a manter a largura de banda nos eventos nos quais o acesso wireless à Internet é providenciado, por favor desligue a sua ligação wireless durante os momentos em que não necessitar de a utilizar. Solicitamos também a todos os meios de comunicação social a não utilização da banda larga para todas aquelas actividades que não sejam essenciais ou estreitamente de trabalho (tais como jogar poker online, descarregar ficheiros, etc). Os jornalistas que forem encontrados a fazer isto arriscam-se a perder a sua acreditação para o evento em que estiverem.
Por favor não abandone bens pessoais na sala da comunicação social. O EPT não pode assumir a responsabilidade por qualquer objecto deixado na sala da comunicação social e/ou na zona dos torneio(s).
Por razões de segurança - e porque, frequentemente, o espaço é limitado - por favor não convide jogadores, colegas ou amigos para a sala da comunicação social.
A sala da comunicação social deverá somente ser usada para escrever ou terminar a redacção das peças. Por favor não use a sala da comunicação social para transmissões regulares de rádio ou televisão. Na maior parte dos eventos, o EPT pode fornecer uma sala especial de entrevistas para os fotógrafos e as equipas de televisão.
Área dos torneios - procedimentos
Na zona dos torneios, é essencial que seja permitido que o director do torneio e a sua equipa, e a equipa de filmagem do EPT, possam observar o seu trabalho a qualquer altura. Se lhe for solicitado que abandone uma certa zona em particular, por favor faça-o imediatamente. A comunicação social que recuse seguir as instruções de qualquer organizador do EPT ou membro da equipa de filmagem do EPT, arrisca-se a perder a sua acreditação para o resto do evento.
Durante as etapas seguintes de cada evento EPT, quando estamos reduzidos a um menor número de mesas, será necessário desimpedir a área de jogo de todos os elementos que não sejam fundamentais, incluindo a comunicação social. Com isto pretende-se assegurar que os jogadores, o director do torneio e a equipa de TV do EPT possam desempenhar as suas funções sem obstruções.
Assim que a área de jogo esteja desimpedida, o EPT irá zelar pelo providenciar de uma zona separada, isolada especialmente para a comunicação social.
Fotografia
Em alguns locais, não é autorizado tirar fotografias para além da zona do torneio e é provável que qualquer fotógrafo encontrado a infringir as regras do casino veja rescindido o seu livre trânsito. Os fotógrafos necessitam de respeitar a privacidade dos clientes do casino que não participem directamente no evento EPT.
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