EPT - REQUISITI DI ACCREDITO PER I MEDIA

Diamo il benvenuto a tutti i membri dei media agli eventi EPT, siamo qui per aiutarvi venendo incontro alle vostre richieste. Il nostro scopo è assicurarci che gli eventi EPT scorrano senza intoppi per tutti gli interessati - giocatori, organizzatori di tornei, operatori tv e tutti i media presenti. Assicuratevi di leggere i seguenti requisiti di accredito per i media. Chiunque infranga tali requisiti rischia di perdere l'autorizzazione per l'intero evento e per i futuri eventi dell'EPT.

Reportage EPT + Pokerstars

• L'EPT richiede che tutti i media che raccontano l'EPT (stampa, radio, tv e blogger) diano grande importanza nel loro reportage allo sponsor dell'evento, PokerStars.com.
• Per la stampa, questo include il dare il giusto credito al sito nel primo riferimento all'EPT nell'articolo, utilizzando a scelta le frasi "lo European Poker Tour di PokerStars.com" o "l'EPT di PokerStars.com".
• Per i blogger che seguono gli eventi EPT dal vivo, Pokerstars.com deve essere menzionato ogni giorno alla prima occorrenza utilizzando a scelta le frasi "lo European Poker Tour di PokerStars.com" o "l'EPT di PokerStars.com".
• Per quanto riguarda la copertura video dell'EPT questo significa principalmente menzionare le frasi "lo European Poker Tour di PokerStars.com" o "l'EPT di PokerStars.com" durante il video.
• Non è sufficiente il semplice utilizzo del logo di PokerStars.com. Lo sponsor deve essere menzionato all'interno del testo. Questa regola riguarda tutti i reportage effettuati utilizzando informazioni fornite dall'EPT e da PokerStars, anche se chi riporta le notizie non è stato accreditato o non è presente all'evento.
• All'utilizzo del logo dell'EPT si applicano le politiche relative ai marchi registrati. Per tutti i dettagli sulle politiche relative ai marchi registrati, visita: http://www.europeanpokertour.com/media/ept_logo_restrictions.html

Registrazione

• Il personale dei media deve registrarsi ad ogni evento EPT utilizzando l'apposito modulo di accredito online presente sulla pagina EPT per la stampa: www.ept.com/press/index.html. L'autorizzazione non viene rilasciata automaticamente.
• Nella domanda per l'autorizzazione i giornalisti devono fornire le loro generalità, tra cui nome, organizzazione, tipo di reportage pianificato e recapito completo. Se lo stesso giornalista ha intenzione di partecipare a più di un evento (o a tutti), deve comunque richiedere l'autorizzazione per OGNI evento.
• L'autorizzazione verrà rilasciata solo ai giornalisti che vogliono effettuare un reportage dell'evento EPT. Non verrà fornito supporto ai media di organizzazioni che frequentano l'EPT a scopo pubblicitario personale.
• Il numero di pass distribuiti ai media sarà di non più di TRE per organizzazione, e potrebbe essere ridotto ulteriormente a seconda del luogo dell'evento, qualora vi fosse limitata disponibilità di posti. Possono essere fatte eccezioni per le troupe televisive, i cui moduli di domanda saranno trattati caso per caso. E-mail: ept@pokerstars.com.
• I giornalisti freelance devono comunque fare richiesta online, e in più devono presentare una lettera d'incarico da parte di un editore dell'organizzazione che rappresentano - stampata su carta intestata o in un'e-mail proveniente dal dominio formale dell'organizzazione. In caso tale lettera fosse necessaria, verrai contattato dopo aver presentato la richiesta per l'accredito stampa.
• I pass per i media NON sono trasferibili. Se per qualsiasi ragione avessi bisogno di un cambio di personale prima o durante un evento, per favore contatta ept@pokerstars.com il prima possibile. I giornalisti che si scambiano o condividono i pass rischiano di essere espulsi dall'evento.
• La registrazione online per i media chiuderà 48 ore prima di ogni evento. A causa del numero di domande, scaduto questo termine NON sarà possibile ottenere un pass, quindi ASSICURATI di aver presentato la tua domanda di registrazione online per tempo.

Regolamento della sala dei media

La connessione ad internet con banda larga agli eventi dell'EPT può risultare problematica. Per questa ragione, in alcuni degli eventi sarà disponibile un "angolo video" nella sala dei media, provvisto di specifici cavi per internet utilizzabili SOLTANTO per i video. A tutti i media verrà richiesto di
a) collaborare con gli altri in modo da condividere l'utilizzo di tali cavi in parti uguali
b) non utilizzare alcun altro cavo per effettuare l'upload dei video. I media che dovessero infrangere tale regola perderanno il loro accredito stampa per l'intero evento e per i futuri eventi EPT.

• L'EPT farà ogni sforzo per fornire servizi ai media, compresa una sala stampa equipaggiata con accesso ad internet mediante cavo o senza fili, dove possibile. Solo ai media accreditati è permesso accedere alla sala dei media e/o agli altri servizi riservati ai media.
• Se raggiungiamo la massima capacità della sala, potrebbe essere necessario limitare l'accesso alla sala dei media o chiedere ai giornalisti facenti parte della medesima organizzazione di dividere fra loro lo spazio disponibile e l'accesso a internet.
  
  Per preservare la banda negli eventi dove viene fornito accesso ad internet senza fili, disconnettiti quando non stai attivamente utilizzando la connessione. Chiediamo inoltre a tutti i media di non usare banda per attività non necessarie o attinenti al lavoro (come giocare a poker, scaricare file, etc.). I giornalisti sorpresi ad abusare della connessione rischiano di perdere l'autorizzazione per quell'evento.
• Per favore non lasciare oggetti di valore nella sala dei media. L'EPT non è responsabile di alcun oggetto smarrito nella sala dei media e/o nell'area tornei.
• Per ragioni di sicurezza - e poiché spesso lo spazio è molto limitato - non invitare giocatori, colleghi o amici nella sala dei media.
• La sala dei media dovrebbe essere utilizzata solo per scrivere o schedare gli articoli. Non utilizzarla per trasmissioni radio o televisive. Alla maggior parte degli eventi, l'EPT può fornire una speciale stanza "interviste" per fotografi e troupe televisive.

Area tornei - procedure

• Nell'area tornei è essenziale che il direttore di gara con il suo personale e la troupe televisiva dell'EPT siano sempre in condizione di svolgere indisturbati il loro lavoro. Se ti viene richiesto di abbandonare una determinata zona, per favore fallo immediatamente. I media che si rifiutano di seguire le istruzioni di un qualsiasi organizzatore o membro della troupe televisiva dell'EPT rischiano di perdere la loro autorizzazione per il resto dell'evento.
• Durante la fase avanzata di ogni evento EPT, quando rimane un numero minore di tavoli, sarà necessario liberare l'area di gioco dai partecipanti non necessari, inclusi i media. Questo per assicurarsi che i giocatori, il direttore di gara e la troupe televisiva dell'EPT possano lavorare indisturbati.
• Quando l'area di gioco sarà sgomberata, l'EPT si sforzerà di fornire un'area distinta e isolata per i media.
• I media accreditati non devono distrarre i giocatori durante lo svolgimento del torneo, pena l'immediata espulsione.

Fotografie

• In alcuni luoghi, le fotografie sono ammesse esclusivamente nell'area tornei ed ogni fotografo sorpreso ad infrangere le regole del casinò sarà probabilmente privato del suo pass. I fotografi devono rispettare la privacy dei clienti del casinò che non partecipano direttamente all'evento EPT.
• L'utilizzo del flash è proibito nell'area circostante il tavolo TV durante lo svolgimento del torneo e le riprese televisive.

Video

• In alcuni luoghi, le riprese sono ammesse esclusivamente nell'area tornei, e ai media sorpresi ad infrangere le regole del casinò verrà probabilmente ritirato il pass. Chi gira filmati video deve rispettare la privacy dei clienti del casinò che non partecipano direttamente all'evento EPT.
• Le riprese del tavolo TV durante lo svolgimento del torneo sono severamente vietate da parte di tutti, ad eccezione della troupe televisiva EPT.
• Negli eventi in cui vi sono le riprese di EPT live, è possibile codificare il flusso sui siti web dei media o all'interno dei blog. Per maggiori informazioni inviare una e-mail a: ept@pokerstars.com

Applicazione delle regole

• Tutti i media accreditati che non dovessero conformarsi ai regolamenti e ai requisiti indicati in precedenza o a quelli eventualmente stabiliti dai direttori del torneo e a tutte le misure di sicurezza sono soggetti a espulsione immediata dall'EPT, e all'organizzazione accreditata potrebbe essere revocata l'autorizzazione a partecipare ai successivi eventi dell'EPT.
• Senza pregiudizio per alcuna delle norme qui contenute, questo accredito spetta esclusivamente al suo titolare e non genera alcun interesse di tipo economico o legale in capo al titolare di esso. L'accredito può essere revocato in qualunque momento e per qualsiasi ragione o anche in mancanza di una specifica motivazione, ad esclusiva discrezione dell'EPT, dei rappresentanti o degli impiegati che lavorano per conto dell'EPT.
• Per qualsiasi domanda relativa all'accredito per i media o ai requisiti per i media, contatta Victoria Coxon all'indirizzo: victoriac@pokerstars.com címen!

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