EPT - CONDITIONS POUR L'ACCRÉDITATION DES MÉDIAS

Nous souhaitons la bienvenue à tous les membres des médias aux événements EPT et espérons pouvoir répondre à vos demandes. Notre but est de garantir le bon déroulement des tournois EPT pour toutes les personnes concernées : les joueurs, les organisateurs du tournoi, l'équipe de tournage EPT et tous les médias y participant. Veuillez lire attentivement les conditions d'accréditation suivantes. Toutes les personnes dérogeant à ces directives risquent de perdre leur accréditation pour la durée entière de l'événement et des autres tournois EPT.

Couverture de l'EPT + PokerStars

• L'EPT exige que tous les médias couvrant l'EPT (presse, radio, télévision et blogs) accordent aux sponsors de l'événement, à savoir PokerStars.com, une place prépondérante dans leur couverture de l'événement.
• Pour la couverture presse, ceci implique de citer clairement le sponsor de l'European Poker Tour, PokerStars.com, lorsque l'EPT est mentionné pour la première fois dans leur article, en utilisant l'une des deux mentions suivantes : «  European Poker Tour PokerStars.com » ou « EPT  PokerStars.com ».
• Pour les blogs couvrant le tournoi EPT en direct, ceci implique de citer clairement le sponsor de l'EPT, PokerStars.com, durant leur premier reportage quotidien, en utilisant l'une des deux mentions suivantes : « European Poker Tour PokerStars.com » ou « EPT  PokerStars.com ».
• Pour la couverture vidéo de l'EPT, ceci implique de citer clairement l'une des deux mentions suivantes : « European Poker Tour PokerStars.com » ou « EPT  PokerStars.com » dans la vidéo.
• Utiliser uniquement le logo PokerStars.com n'est pas suffisant. Le sponsor doit impérativement être mentionné dans le corps du texte/dans la vidéo. Ceci inclut tous les reportages qui utilisent les informations fournies par l'EPT et PokerStars, même si le journaliste n'a pas été accrédité ou ne s'est pas rendu à l'événement.
• La politique relative aux marques déposées doit être suivie conformément à l'utilisation du logo EPT. Pour plus de détails concernant la politique relative aux marques déposées, consultez :

http://www.europeanpokertour.com/fr/media/logo-restrictions/index.html

Inscription

• Les médias doivent s'inscrire à chacun des événements EPT en utilisant le formulaire d'accréditation en ligne qui se trouve sur la page presse de l'EPT : www.ept.com/fr/media/index.html. L'accréditation n'est pas automatiquement accordée.
• Les journalistes faisant une demande d'accréditation doivent fournir tous les renseignements nécessaires, notamment leur nom, leur organisation, les types de reportages qu'ils prévoient de faire ainsi que leurs coordonnées. (adresse e-mail et numéro de téléphone mobile).
• Si un journaliste particulier a l'intention d'assister à plus d'un événement (ou tous), il lui faudra remplir un dossier d'accréditation pour CHAQUE événement.
• L'accréditation sera uniquement accordée aux journalistes couvrant le tournoi EPT. Les équipements/lieux prévus pour les médias ne sont pas mis à la disposition des organisations présentes à l'EPT à des fins de marketing et aucune organisation hormis PokerStars n’est autorisée à se livrer à des activités de marketing.
• Le nombre de laissez-passer pour les médias est limité à TROIS par organisation, et pourra être restreint plus tard, en fonction du lieu de l'événement et de la capacité. Des exceptions sont possibles pour les équipes de télévision ; leurs demandes seront évaluées au cas par cas. Merci de bien vouloir envoyer un e-mail à ept@pokerstars.com.
• Les journalistes indépendants devront faire leurs demandes en ligne de la manière habituelle, mais ils doivent également fournir une attestation provenant du rédacteur en chef de l'organisation qu'ils représentent ; elle devra être imprimée sur du papier à en-tête ou transmise par un e-mail provenant de l'organisation en question. Vous serez contacté si nécessaire suite à votre demande.
• Les laissez-passer délivrés aux médias NE peuvent PAS être transférés à un tiers. Si, pour une raison quelconque, vous avez besoin d'effectuer un changement de personnel avant ou pendant l'événement, veuillez contacter ept@pokerstars.com dès que possible. Les journalistes qui échangent ou partagent leurs laissez-passer risquent de se voir interdire l'accès à l'événement.
• L'inscription en ligne des médias se clôturera 48 heures avant chaque tournoi. Du fait de la demande, il NE sera PAS possible d'obtenir un laissez-passer après ce délai. Aussi, VEUILLEZ VOUS ASSURER de soumettre votre inscription en ligne en temps voulu.

Règlement de la salle de presse

La capacité d'Internet haut débit aux événements EPT risque d'être problématique. Pour remédier à cette situation, nous allons allouer un « coin video » dans la salle de presse de certains événements, avec des câbles Internet spécifiques destinés UNIQUEMENT à la vidéo. Nous demandons à tous les journalistes a) de collaborer les uns avec les autres pour l'utilisation de ces câbles c.-à-d. de les partager b) de n'utiliser aucun autre câble pour le transfert de vidéos. Toute dérogation à cette règle entraînera l'annulation de l'accréditation pendant la durée entière de l'événement EPT et des autres tournois à venir.

L'EPT s'efforcera de fournir les équipements/lieux nécessaires aux journalistes présents, notamment une salle de presse équipée d'un accès Internet avec ou sans fil, chaque fois que possible. Seuls les journalistes accrédités seront autorisés à accéder à la salle de presse et/ou à tous les autres équipements/lieux mis à leur disposition.

• Si nous atteignons la capacité maximale, il est possible que nous restreignions l'accès à la salle de presse ou que les journalistes d'une même organisation soient amenés à partager leur bureau et l'accès à Internet.
• Afin d'optimiser la bande passante Internet mise à disposition lors des événements, veuillez vous déconnecter lorsque vous n'utilisez pas activement votre connexion sans fil. Nous demandons également à tous les journalistes présents de ne pas utiliser leur connexion pour toute opération qui n’est pas essentielle et propre à leurs activités professionnelles (tels que jouer au poker en ligne, télécharger des dossiers, etc.), au risque de perdre leur accréditation pour cet événement.
• Merci de ne pas laisser vos affaires personnelles dans la salle de presse. L'EPT ne sera pas tenu pour responsable des objets laissés dans la salle de presse et/ou dans la zone de tournoi.
• Pour des raisons de sécurité - et parce que l'espace est souvent limité - veuillez ne pas inviter de joueurs, collègues ou amis dans la salle de presse.
• La salle de presse doit être uniquement utilisée pour la rédaction d'articles. Merci de ne pas utiliser la salle de presse pour des émissions radios ou TV régulières. Pour la plupart des événements, l'EPT peut mettre à la disposition des photographes et des équipes de télévision une salle spécialement destinée aux interviews.

Zone de tournoi - procédures

• Dans la zone de tournoi, il est impératif que le responsable du tournoi et son équipe, ainsi que l'équipe de tournage EPT, soient autorisés à faire leur travail librement et à tout instant. Si l'on vous demande d'évacuer un endroit en particulier, veuillez obtempérer immédiatement. Les journalistes qui refuseraient de suivre les instructions émanant d'un organisateur ou d'un membre de l'équipe de tournage EPT risquent de perdre leur accréditation pour le reste de l'événement.
• Au cours des dernières étapes de chaque événement EPT, lorsqu'il ne reste plus que quelques tables en jeu, il est demandé aux observateurs, y compris aux journalistes, de libérer la zone de jeu afin d'assurer que les joueurs, le directeur de tournoi et l'équipe TV de l'EPT puissent faire leur travail de la façon la plus discrète possible.
• Lorsqu'il sera nécessaire de libérer l'espace de jeu, l'EPT s'efforcera de délimiter par des cordons un périmètre séparé et destiné aux journalistes.
• Les médias accrédités ne doivent pas distraire les joueurs pendant le déroulement du tournoi sous peine d'être immédiatement expulsés du tournoi.

Photographie

• Il est interdit de prendre des photographies en dehors de la zone de tournoi et tout photographe découvert en train d'enfreindre le règlement du casino peut voir son accréditation annulée. Il est impératif que les photographes respectent la vie privée des clients du casino qui ne participent pas directement à l'événement EPT.
• Les flashs sont interdits à proximité et autour de la table télévisée lorsque le tournoi se déroule et que les cameras filment la table.

Vidéo

• Dans certains établissements, il est interdit de filmer en dehors du périmètre de tournoi et les médias qui enfreignent le règlement du casino risquent de perdre leur accréditation. Les vidéastes doivent respecter la vie privée des clients du casino qui ne participent pas directement à l'événement EPT.
• Il est interdit de filmer la table TV pendant le déroulement du tournoi, à l'exception de l'équipe de télévision EPT qui a été désignée.
• Lors des événements où EPT live est filmé, il est possible d'encoder le flux vers les sites Web des médias et des blogs. Pour en savoir plus, envoyer un e-mail à ept@pokerstars.com

Mise en application

• Tous les médias accrédités qui n'agiraient pas conformément aux directives et qui ne respecteraient pas les clauses du présent règlement ou des règles officielles du tournoi, ainsi que les mesures de sécurité, feront l'objet d'un renvoi immédiat de l'EPT. L'accréditation de leur organisation pourra être révoquée pour les événements futurs de l'EPT.
• En dépit de toutes les précautions prises, cette accréditation est à toutes fins utiles celle du détenteur seulement et ne crée aucun lien économique ou autre légalement reconnu par le détenteur et peut être révoquée à tout moment quelle que soit la raison, à l'entière discrétion de l'EPT, ou tout agent ou employé travaillant au nom de l'EPT.

Si vous avez des questions concernant l'accréditation ou les conditions d'accréditation, veuillez contacter Victoria Coxon, victoriac@pokerstars.com