EPT - DIRECTRICES PARA LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

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Damos la bienvenida a todos los miembros de los medios de comunicación a los eventos del EPT y esperamos poder ayudaros. Nuestro objetivo es asegurar que los eventos del EPT transcurran sin problemas para todos aquellos interesados: jugadores, organizadores del torneo, el equipo de filmación del EPT y todos los medios de comunicación presentes. Por favor, asegúrate de leer las siguientes directrices. Cualquier medio de comunicación que las infrinja corre el riesgo de perder su acreditación durante el resto del evento.

Cobertura del EPT + PokerStars

• El EPT requiere que todos los medios de comunicación que asistan al EPT (prensa, radio, televisión y bloggers) para cubrir el evento, den un reconocimiento destacado a PokerStars.com, patrocinador del evento, en su cobertura.
• La prensa deberá mencionar de forma clara al patrocinador del European Poker Tour, PokerStars.com, en la primera aparición del término EPT en el texto (el "European Poker Tour de PokerStars.com" o el "EPT de PokerStars.com").
• Los bloggers que informen en directo desde los eventos del EPT deberán nombrar de forma clara al patrocinador del European Poker Tour, PokerStars.com, en la primera mención de cada día (el European Poker Tour de PokerStars.com" o el "EPT de PokerStars.com").
• Para la cobertura en vídeo del EPT, esto incluye empezar destacando el "European Poker Tour de PokerStars.com" o el "EPT de PokerStars.com" durante el vídeo.
• No es suficiente con usar solamente el logotipo de PokerStars. Se deberá mencionar al patrocinador en el cuerpo de la noticia. Esto incluye todos los informes que utilicen información proporcionada por el EPT y por PokerStars, incluso si el periodista no tenía acreditación para el evento o no estuvo en él.
• Se debe seguir la política de la marca registrada teniendo en cuenta el uso del logotipo del EPT. Para obtener más detalles acerca de la marca registrada, consulta la página: Comunicado y política de la marca registrada EPT.

Registro

• Los periodistas se deben registrar para cada evento del EPT mediante el formulario de acreditación online disponible en la página de prensa del EPT: www.ept.com/es/media/index.html. Las acreditaciones no se concedan automáticamente.
• Los periodistas que soliciten una acreditación deberán suministrar su información completa, incluyendo nombre, organización, tipo de cobertura planeada y detalles de contacto. Si un periodista tiene planeado asistir a más de un evento (o a todos ellos), deberá solicitar una acreditación para CADA UNO de los eventos.
• Las acreditaciones de prensa sólo se entregarán a los periodistas que cubran el evento del EPT en cuestión. Las facilidades puestas a disposición de los medios de comunicación no podrán ser utilizadas por las organizaciones que asisten al EPT a efectos propios de marketing.
• El número de pases de prensa está limitado a un máximo de TRES por organización, pero se podrá reducir dependiendo del local donde se celebre el evento. Se podrán realizar excepciones en el caso de equipos de rodaje, con acreditaciones que serán revisadas y entregadas caso por caso. Por favor, envía un e-mail a ept@pokerstars.com.
• Los periodistas autónomos deberán solicitar su acreditación online como el resto, pero además, junto con su solicitud tendrán que presentar una carta de asignación de un editor de la organización a la que representan, ya sea impresa en papel con membrete, o en forma de email enviado desde el dominio oficial de la organización. En caso necesario, nos pondremos en contacto contigo utilizando los datos de la solicitud de medios.
• Los pases de prensa NO son transferibles. Si, por alguna razón, es necesario el cambio de personal antes o durante el evento, por favor contacta con ept@pokerstars.com tan pronto como sea posible. Los periodistas que se intercambien los pases o los cedan se arriesgan a ser excluidos del evento.
• El registro online para las acreditaciones de prensa cierra 48 horas antes del comienzo de cada evento. Debido a la demanda, NO será posible obtener un pase de prensa una vez superado este límite de tiempo, así que POR FAVOR ASEGÚRATE de enviar tu registro online a tiempo.

  Normas de la sala de prensa

  SAN REMO - GUA ESPECIAL PARA PERIODISTAS
  Es probable que la conexión a Internet de banda ancha disponible en los eventos del EPT dé problemas. Por ello, vamos a instalar un "rincón de vídeo" en la sala de prensa de ciertos eventos, con cables especiales para Internet, SÓLO para vídeo. Pediremos a todos los medios que a) colaboren entre ellos compartiendo el uso de estos cables y b) no utilicen ningún otro cable para cargar vídeos. Cualquier medio de comunicación que infrinja esta norma perderá su acreditación durante el resto del evento y en los eventos futuros del EPT.
  El EPT se esforzará por proporcionar facilidades para los medios de comunicación, incluyendo una sala de prensa equipada con acceso Internet ya sea inalámbrico o por cable, siempre y cuando esto sea posible. Sólo el personal acreditado tendrá permitido el acceso a la sala de prensa o a cualquier otra facilidad de prensa adicional.

• Si se alcanza la capacidad completa, puede ser necesario restringir el acceso a la sala de prensa o que los periodistas de la misma organización compartan la mesa de trabajo y el acceso a Internet.
• Para conservar el ancho de banda en los eventos en los que se proporcione conexión inalámbrica a Internet, por favor, desconecta tu conexión inalámbrica mientras no estés haciendo uso de ella. También solicitamos a todo el personal de prensa que no use el ancho de banda para actividades no esenciales o no relacionadas con el trabajo (como, por ejemplo, jugar al poker online, descargar archivos, etc.). Si algún periodista abusa de los servicios proporcionados, corre el riesgo de perder su acreditación para ese evento.
• Por favor, no dejes objetos de valor en la sala de prensa. El EPT no se hará responsable de los objetos que se dejen en la sala de prensa o en el área del torneo.
• Por razones de seguridad, y debido a las frecuentes limitaciones de espacio, rogamos no invites a jugadores, compañeros o amigos a la sala de prensa.
• La sala de prensa sólo se debe usar para escribir o entregar noticias. Por favor, no utilices la sala de prensa para las retransmisiones normales de radio o televisión. En la mayoría de eventos, el EPT puede proporcionar una sala especial de "entrevistas" para los fotógrafos o los equipos de rodaje.

  Área del torneo - procedimientos

• En el área del torneo, es esencial que el director del torneo y su equipo, así como el equipo de filmación del EPT puedan realizar su trabajo en todo momento. Si se te pide que abandones una zona, por favor, retírate de inmediato. El personal de prensa que se niegue a seguir las indicaciones de cualquier organizador del EPT o de cualquier miembro del equipo de rodaje del EPT corre el riesgo de perder su acreditación durante el resto del evento.
• Durante las fases avanzadas de cada evento del EPT, cuando quede un número reducido de mesas, será necesario mantener la zona de juego libre de todo participante no esencial, incluida la prensa. Esto es para asegurar que los jugadores, el director del torneo y el equipo de TV del EPT puedan realizar su trabajo sin problemas.
• Cuando la zona de juego haya sido despejada, el EPT tratará de proporcionar una zona separada y acordonada para la prensa.
• Los medios acreditados no deben distraer a los jugadores durante los torneos, ello puede resultar en la expulsión inmediata.

Fotografía

• En algunos de los locales donde se celebran torneos del EPT no está permitido realizar fotografías fuera de la zona del torneo. Es muy probable que a los fotógrafos que infrinjan las normas del casino se les requise el pase de prensa. Los fotógrafos deberán respetar la privacidad de los clientes del casino que no participan directamente en el evento del EPT.
• Queda prohibido hacer fotografías con flash cerca y alrededor de la mesa televisada durante el torneo y durante la filmación.

Vídeo

• En algunos casinos no se permite filmar fuera del área del torneo y si cualquier medio de comunicación infringe estas normas, es muy probable que se le rescinda su pase de prensa. Los videógrafos deberán respetar la privacidad de los clientes del casino que no participan directamente en el EPT.
• Queda estrictamente prohibido filmar la mesa televisada durante el torneo. Sólo podrá hacerlo el equipo de grabación designado por el EPT.
• En todos los eventos donde se filme el EPT en directo, es posible codificar la retransmisión en los sitios web de los medios de comunicación y en blogs. Si deseas más información acerca de este tema, envía un e-mail a: ept@pokerstars.com.

Cumplimiento

• Cualquier medio de comunicación acreditado considerado como desordenado, que no cumpla con alguno de los requisitos anteriores o cualquiera de los expuestos por los oficiales del torneo, ni con todas las medidas de seguridad podrá ser expulsado inmediatamente del EPT y puede que a la organización acreditada se le revoque el permiso para futuros eventos del EPT.
• Sin perjuicio de cualquier otra disposición aquí presente, esta credencial es un gesto de cortesía a su titular y no crea ningún interés económico ni otro interés reconocido legalmente a su portador. Asimismo, la credencial puede ser revocada en cualquier momento y por cualquier motivo, o sin motivo alguno, a discreción del EPT o de cualquier agente o empleado que trabaje para el EPT.

En caso de que tengas alguna pregunta relacionada con la acreditación de medios o los requisitos de los medios de comunicación, ponte en contacto con Victoria Coxon, victoriac@pokerstars.com.

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